E-Mails mit KI schreiben kann eine sinnvolle Methode sein, um Schreibblockaden zu durchbrechen. Selbst wir als professionelle Texter kommen hin und wieder in Situationen, in denen uns die richtige Formulierung fehlt. Warum uns nicht künstlicher Intelligenz bedienen? Vielleicht kennt sie die passende Formulierung.
Warum E-Mails mit KI schreiben?
In der Geschäftswelt schreiben wir täglich E-Mails. Intern und extern ist darüber eine schnelle und ausführliche Kommunikation und Datenweitergabe möglich. Aber manchmal wissen wir nicht, was der richtige Text in einer E-Mail ist. Die sinnvolle Lösung: E-Mails mit KI schreiben.
Künstliche Intelligenz ist in der Texterstellung bereits etabliert. Sie unterliegt aber gewisse Einschränkungen. Lange Texte (wie dieser Blogartikel) sind für KI noch eine große Herausforderung.
Kürzere Texte erstellt eine KI aber verhältnismäßig fehlerfrei. Vor allem aber eignet sich KI hervorragend, um Texte vorzuformulieren. Wenn wir E-Mails mit KI schreiben, handelt es sich dabei also vor allem um den rohen Text.
Das hat den großen Vorteil, dass wir uns nicht selbst damit aufhalten müssen, die passenden Worte für den Zweck der Mail zu finden.
E-Mail mit KI schreiben Beispiel
Angenommen, wir wollen unsere E-Mail mit KI schreiben, um Kaltakquise zu betreiben. Wir schreiben also unaufgefordert potenzielle Kunden an. Wir sagen der KI – in unserem Fall derzeit ChatGPT -, dass sie uns eine E-Mail formulieren soll, in der wir einem Unternehmen unser Angebot der Texterstellung und der Suchmaschinenoptimierung anbieten.
Wenn wir E-Mails mit KI schreiben, stoßen wir dabei aber auf eine Hürde: Die KI kennt uns nicht, kennt die anderen Unternehmen nicht und sie weiß nicht, warum unser Angebot für andere Unternehmen hilfreich ist.
Deshalb müssen wir der KI das erklären. Das machen wir über das sogenannte Prompt Engineering. Wir verfeinern die vorformulierte E-Mail mit jedem Durchgang ein wenig, bis uns das Ergebnis gefällt.
Anschließend haben wir ein Ergebnis, das wir immer wieder verwenden können. Das heißt, wir lassen unsere E-Mails einmal mit KI schreiben und müssen anschließend nur noch Details wie den Namen des Unternehmens austauschen.
Wenn Sie sich unsicher sind, fangen Sie mit kleineren Experimenten an. Lassen Sie ChatGPT einfach mal Vorschläge für die Betreffzeile erstellen. Bevor Sie E-Mails mit KI schreiben, verschaffen Sie sich so einen Eindruck davon, wozu die KI in der Lage ist.
Wenn Ihnen das alles zu anstrengend ist, können Sie natürlich auch Profis damit beauftragen, für Sie die passenden Prompts erstellen, mit denen Sie Ihre E-Mails mit KI schreiben. Die Textflamme bietet Ihnen diese Dienstleistung im Prompt Engineering an.