Prozessoptimierung mit Textflamme

Wer ein Unternehmen gründet, beginnt in der Regel erstmal klein. Häufig als einzelne Person, die sich in das Abenteuer der Selbstständigkeit wagt. Dabei hat die selbstständige Person den Überblick über alles, führt ihr Unternehmen und weiß, wann sie sich wann um was kümmern muss. Wenn das Unternehmen wächst, sich die Kundschaft vergrößert und Angestellte eingestellt werden, zieht das eine Prozessoptimierung nach sich, um eine neue Struktur in das Unternehmen zu bringen.

 

Darum ist Prozessoptimierung wichtig

Jedes Unternehmen läuft über Prozesse. Die Prozesse sind die einzelnen Arbeitsschritte, die dafür sorgen, dass alle Vorgänge im Unternehmen zum Ziel führen.

Je größer ein Unternehmen ist, desto mehr müssen diese Prozesse standardisiert sein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. So kann der oder die Selbstständige Verantwortung abgeben, Aufgaben delegieren und sich auf Aufgaben fokussieren, die für den Fortbestand des Unternehmens wichtig sind.

Das Prozessmanagement ist dafür verantwortlich, dass alle Prozesse in einem Unternehmen so effizient wie möglich gestaltet sind. Dadurch entsteht ein effektiver Arbeitsfluss, der Ressourcen schont und gleichzeitig Kosten und Zeit spart.

Eine Möglichkeit der Prozessoptimierung bietet uns künstliche Intelligenz. Das Stichwort dabei heißt: Prompt Engineering.

Prompts sind die Befehle, die wir einer KI wie ChatGPT geben. Mit Prompt Engineering lassen sich diese Prompts stark verfeinern, detailliert ausgestallten und trainieren, dass daraus exakt die Ergebnisse entstehen, die wir von der KI haben wollen. Perfekt für die Prozessoptimierung in manchen Bereichen.

Prozessoptimierung mit automatisierten Texten

ChatGPT ist eine textbasierte künstliche Intelligenz. Das bedeutet, dass ihr Output ausschließlich aus Texten besteht, die sich aus den Prompts ergeben, mit der wir sie füttern.

Für die textliche Content-Erstellung eignet sich ChatGPT nur bedingt. Lange Texte von hoher Qualität stellen die KI vor Schwierigkeiten. Sie kann diese Texte zwar schreiben, aber je komplexer ein Thema ist oder je ausgefeilter ein Text ausfallen soll, desto fehleranfälliger ist das Ergebnis.

Deshalb schreiben wir weiterhin alle langen Texte von höchster Qualität per Hand und nutzen ChatGPT höchstens als ein Hilfsmittel für die Recherche oder Strukturierung von Inhalten. Die Texterstellung kann uns die KI nicht abnehmen, da der nachträgliche Aufwand in Form von Korrekturen, Verbesserung von Fehlinformationen und Umschreiben von Absätzen zu hoch wäre, um das zu rechtfertigen.

Für Low During Texte – also kurze Texte von minimaler Qualität – hingegen, eignet sich ChatGPT hervorragend. Jetzt fragen Sie sich natürlich, warum Sie Texte von geringer Qualität haben wollen würden.

Low Quality bedeutet nicht, dass die Texte schlecht sind, sondern, dass sie nicht mehr Qualität benötigen, um ihren Zweck zu erfüllen. Ein gutes Beispiel dafür sind kurze Texte für Social Media.

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Was fällt uns auf?

ChatGPT gibt zwar wieder, was der Prompt vorgibt, aber insgesamt ist der Post nicht gut.

Größter Fehler: Die KI hat einen Rabattcode erfunden und diesen auch noch öffentlich geteilt. Wäre das tatsächlich der Rabattcode, würde der Call-to-Action verpuffen, weil jeder den Rabattcode sehen kann und nicht mehr liken und teilen muss, um diesen zu bekommen.

Die Website ist von der KI ebenfalls erfunden. kiakahawa.de ist die richtige Adresse.

Das Hashtag #Schreibtipp passt auch nicht zur Aktion, denn es handelt sich nicht um einen Tipp.

Der Verweis auf eine Zeitbegrenzung ist zwar sinnvoll, wurde der KI aber nicht vorgegeben. ChatGPT hat also einiges dazu erfunden.

Wir müssen also einige Anpassungen am Prompt vornehmen. Dafür benutzen wir Prompt Engineering.

Rabatt Prompt für ChatGPT mit Prompt Engineering

Prompt Engineering bedeutet, dass wir ChatGPT beibringen, den oben erstellten Post nach unseren Vorstellungen zu verbessern. Dafür geben wir der KI immer detailliertere Befehle und verfeinern nach und nach das Ergebnis, bis wir damit zufrieden sind.

Nach vielen Durchläufen sieht das Ergebnis dann so aus:

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Das Ergebnis ist klarer, kürzer und enthält die wichtigen Informationen. Es gibt immer noch kleine Stellschrauben, an denen wir arbeiten müssen. Beispielsweise gehört vor das %-Zeichen ein Leerzeichen.

Ein perfektes Ergebnis benötigt seine Zeit. Durch Prompt Engineering verfeinern wir Prompts so sehr, dass nur noch minimale Nachbearbeitung notwendig ist.

Prompt Engineering ist die effizienteste Form der KI-Nutzung, da Ihre Angestellten damit problemlos Texte für Social Media, Ankündigungen, Beschreibungen oder interne Prozesse erstellen können. Das funktioniert mit einem ausgefeilten Prompt, der für Sie Prozesse optimiert.

Prozessoptimierung durch Prompt Engineering von der Textflamme

Wie Sie sehen, ist das Prompt Engineering für die Prozessoptimierung bei Low During Content sehr hilfreich. Allerdings ist das Prompt Engineering sehr aufwändig und kann kleinteilig werden, wenn bestimmte Ergebnisse hervorgerufen werden sollen.

Deshalb übernehmen wir das Prompt Engineering gerne für Sie und trainieren ChatGPT an, das perfekte Prompt für Ihre Anfrage zu verwenden. Sie können den entsprechenden Prompt dann immer wieder verwenden und bekommen immer neue Ergebnisse, die Sie direkt verwenden können.

Haben Sie Interesse an diesem oder einem anderen unserer Angebote. Dann nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf.

Jetzt sind Sie dran!

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